Poštni predali za podjetja in fizične osebe

Varna uporaba pošte | Prva prijava | Samodejni odzivnik | Zamenjava gesla

Spletna pošta

Spletna pošta omogoča pregledovanje pošte v spletnem brskalniku brez namestitve poštnega odjemalca. Na spletni pošti nastavite samodejni odzivnik in zamenjate geslo za dostop do pošte.

Spletna pošta je na voljo na povezavi:

Povezava do spletne pošte	Vrata	Šifriranje
webmail.perftech.si	443	HTTPS

Slika: Prikaz prijavnega okna za dostop do spletne pošte.

Varna uporaba pošte

Trudimo se, da bi vso nezaželeno in nevarno pošto blokirali, vendar v nekaterih primerih lahko nezaželena pošta pristane tudi v vašem poštnem nabiralniku.

Napotki za varno uporabo

• Nikoli ne bomo od vas zahtevali gesla za dostop do pošte.

• Vnos podatkov za vaš poštni račun je varen samo na naslovu webmail.perftech.si.

• Vsebina in namen sporočila je najbolj pomemben znak ali gre za varno ali nevarno sporočilo. Karkoli nenavadnega ali nepričakovanega v sporočilu je lahko znak, da gre za zlonamerno sporočilo tudi če je pošiljatelj pravilen.

• Ne odgovarjajte in ne odpirajte priponk in povezav, če ne prepoznate pošiljatelja oziroma niste prepričani, da je prejeta vsebina varna. Za preveritev varnosti priponk in povezav lahko uporabite virustotal.com.

• Ob dvomu glede varnosti prejete pošte se posvetujte z vašim poštnim administratorjem (običajno je to IT administrator v vašem podjetju).

• Aktivirajte dvofaktorsko avtentikacijo za vaš poštni račun.

• Nastavite močno geslo za vaš poštni račun. Navodila za zamenjavo gesla so na voljo na povezavi zamenjava gesla.

• Za pomoč pri izbiri gesla lahko uporabite dinopass priporočamo strong password.

• Vaše geslo za pošto naj bo izključno samo za pošto. To pomeni, da gesla za pošto ne uporabljate nikjer drugje.

• Gesla ne reciklirajte. To pomeni, da novo geslo ne sme vsebovati nobenih znakov starega gesla.

• Ne vpisujte in objavljajte vašega poštnega naslova na neznane in javne spletne strani.

• Za informacije glede varne uporabe pošte priporočamo obisk strani varninainternetu.si in cert.si.

Dvofaktorska avtentikacija

Spletna pošta omogoča tudi dvofaktorsko avtentikacijo in to več vrst. Izbirate lahko med slednjimi:

• Prijava brez gesla: za dostop do računa boste uporabili namesto gesla potrjevanje z napravo, ki je lahko vaš mobilni telefon, USB ključek ali kaj podobnega.
• Dvofaktorska avtentikacija z napravo: je v osnovi enaka kot zgornja, le da je potrebno poleg naprave uporabiti tudi svoje geslo. Gre za zelo varen način potrjevanja prijave.
• Dvofaktorska avtentikacija z e-pošto: za potrditev vstopa v spletno pošto boste na drug e-poštni naslov dobili potrditveno kodo, ki jo bo potrebno vnesti za doončanje prijave.
• Dvofaktorska avtentikacija s kodo: aplikacija na mobilnem telefonu vam bo ustvarila šest mestno kodo, ki jo boste uporabili ob prijavi. Ta prijava ima prednost, da vaš telefon za to, da vam generira kodo, ne potrebuje internetne povezave.

V nadaljnih navodilih bomo obdelali nekatere od njih. Ker se postopki in aplikacije ves čas spreminjajo, je potrebno vzeti v zakup, da se bo vaš postopek verjetno vsaj delno razlikoval od tega v navodilih.

Dvofaktorska avtentikacija preko Google Authenticator

Glede na vaš mobilni operacijski sistem namestite primerno aplikacijo Google Authenticator:

• Android Google Authenticator

• Apple Google Authenticator

Lahko uporabite tudi katero od ostalih aplikacij za potrjevanje in postopek bo podoben spodnjemu.

Primer za Android naprave odprite aplikacijo Trgovina (ang. Play Store).

Vnesite v iskanje iskalni niz Google Authenticator.

Izberite Namesti (ang. Install) za namestitev aplikacije.

Po zaključeni namestitvi izberite gumb Odpri (ang. Open), da odprete aplikacijo.

Prijavite na spletno pošto na povezavi webmail.perftech.si.

Izberite "kolešček" na skrajni desni strani in meni Varnost kot prikazano na sliki.

V polje Trenutno Geslo vnesite vaše trenutno geslo za pošto in izberite gumb na dnu spletne strani Nastavi dvofaktorsko avtentifikacijo .

Prikazala se vam bo QR koda za skeniranje.

Na vaši mobilni napravi odprite aplikacijo Google Authenticator.

Izberite gumb Get started.

Izberite Scan a QR code. Glede na to ali je to vaša prva QR koda, ki jo skenirate se prikažejo možnosti za dodajanje kode na dva različna načina kot prikazano na slikah spodaj.

Skenirajte QR kodo, ki se vam je prikazala na sliki v koraku Prikazala se vam bo QR koda za skeniranje.

Po uspešnem skeniranju QR kode se bo vaš poštni račun samodejno dodal v Google Authenticator.

Vnesite vašo dvofaktorsko kodo v polje Dvofaktorska koda kot prikazano na sliki in izberite gumb Preveri povezavo .

Opomba: Koda prikazana na sliki je samo ilustrativne narave. Vnesite kodo, iz vaše aplikacije Google Authenticator.

V primeru, da ste vnesli pravilno kodo se bo vaša aplikacija za dvofaktorsko preverjanje povezala s storitvijo za spletno pošto.

Ob vsaki naslednji prijavi na spletno pošto bo potrebno vnesti dvofaktorsko kodo, ki se samodejno generira v aplikaciji Google Authenticator.

Dvofaktorska avtentikacija preko sekundarnega e-poštnega naslova

Prijavite se na spletno pošto na povezavi webmail.perftech.si.

Izberite "kolešček" na skrajni desni strani in meni Varnost kot prikazano na sliki.

Vnesite vaše trenutno geslo v polje Trenutno Geslo.

V polje E-poštni naslov dvofaktorske kode vnesite sekundarni e-poštni naslov na katerega bi želeli prejemati dvofaktorsko kodo.

Opomba: Poštni naslov na sliki je samo ilustrativne narave. Vnesite vaš e-poštni naslov.

Izberite gumb Shrani, da shranite spremembe. Prikazalo se bo obvestilo Vaše Nastavitve so Shranjene.

V polje Trenutno Geslo vnesite vaše trenutno geslo in izberite gumb Nastavi dvofaktorsko avtentikacijo .

Na vaš sekundarni e-poštni naslov, ki ste ga navedli v prejšnjem koraku boste prejeli kodo za dvofaktorsko avtentikacijo.

Prejeto kodo vnesite v polje Dvofaktorska koda ter izberite gumb Preveri povezavo .

Opomba: Koda prikazana na sliki je samo ilustrativne narave. Vnesite kodo, ki ste jo vi prejeli na vaš sekundarni e-poštni naslov.

V primeru, da ste vnesli pravilno kodo se bo vaša aplikacija za dvofaktorsko avtentikacijo povezala s storitvijo za spletno pošto.

Ob vsaki naslednji prijavi na spletno pošto bo potrebno izbrati povezavo Pošlji dvofaktorsko kodo na poštni naslov nad napisom Powered by MDaemon, da vam bo poslana dvofaktorska koda na vaš sekundarni e-poštni naslov.

Ob uspešnem kliku na povezavo se bo prikazalo obvestilo Vaša dvofaktorska koda je bila poslana na e-poštni naslov.

Na vaš sekundarni e-poštni naslov boste prejeli dvofaktorsko kodo.

Prejeto dvofaktorsko kodo za vpis vnesete v okno za spletno prijavo.

Opomba: Koda prikazana na sliki je samo ilustrativne narave. Vnesite kodo, ki ste jo vi prejeli na vaš sekundarni e-poštni naslov.

Ob pravilnem vnosu kode bo izvedena uspešna prijava na spletno pošto.

Prijava brez gesla

Pritisnite na zobnik, ki ga najdete desno zgoraj:

Potem povsem na levi izberete zavihek Varnost:

V tem meniju si lahko nastavite sodobne in predvsem bolj varne načine dostopanja do spletne pošte.

Da nastavite prijavo brez gesla, pritisnite na »Nova poverilnica za prijavo« in odpre se vam pogovorno okno. Tukaj boste imeli na voljo tri možnosti. Obdelali bomo samo prvo: Uporabi katerokoli metodo za preverjanje, ki je na voljo. Pred nadaljevanjem v okence spodaj še vnesite svoje geslo, potem pritisnite »Začni«.

Odprlo se bo pogovorno okno, ki bo ponudilo različne tipe naprav.

Izberite iPhone, iPad or Android device:

Potem se vam bo odprlo okno s QR kodo. Zdaj vzamete svoj mobilni telefon in odprete aplikacijo »Google Authenticator«:

Desno spodaj v tej aplikaciji pritisnete na znak »+«. Potem »Optično preberi kodo QR«

S telefonom posnamete QR kodo in na zaslonu telefona kliknete »Naprej«.

Potrdite, da si napravi lahko zapomnita druga drugo in sledite postopku do konca. Če boste kje med postopkom potrebovali preveč časa, se lahko zgodi, da ga boste morali začeti od začetka. Ko bo postopek uspešno končan, se vam bo med registriranimi poverilnicami pojavil nov vnos:

Kako jo uporabiti?

Pri prijavi v spletno pošto vnesete svoj naslov in pritisnete »Prijava brez gesla«. Odprlo sem vam bo pogovorno okno »Sign in with passkey«. Izberite svoj mobilni telefon in na telefonu se vam bo odprlo potrditveno okence. Ko na telefonu potrdite prijavo boste avtomatično prijavljeni tudi v spletno pošto.

Gesla za aplikacije

Ko ste aktivirali dvostopenjsko avtentikacijo bo potrebno poskrbeti, da lahko vaši poštni odjemalci, kot npr. Outlook vseeno dostopajo do pošte. To bomo uredili z gesli za aplikacije.

V istem meniju, kot smo bili do zdaj, se pomaknemo više gor, na poglavje "Gesla za aplikacije". Spet moramo najprej vnesti svoje geslo in potem se ob pritisku na "Novo geslo za aplikacijo" odpre pogovorno okence, kamor vnesemo poljubno ime, ki nam bo pomagalo razlikovati med aplikacijami.

POZOR:

• Geslo se vam bo pokazalo samo enkrat. Ko ga enkrat skrijete, ne bo več dostopno in ustvariti boste morali novo.
• Ta gesla se lahko uporabi zgolj v odjemalcih kot je naprimer Outlook in ne bodo delovala za prijavo v spletno pošto.
• Ko spremenite geslo za vstop v račun, se vsa gesla za aplikacije pobrišejo in morate generirati nova.

Deaktivacija dvofaktorske avtentikacije

Za deaktivacijo dvofaktorske avtentikacije se prijavite na spletno pošto na povezavi webmail.perftech.si.

Izberite "kolešček" na skrajni desni strani in meni Varnost kot prikazano na sliki.

V polje Trenutno Geslo vnesite vaše trenutno geslo in izberite gumb Onemogoči dvofaktorsko avtentikacijo .

Vaša dvofaktorska avtentikacija je onemogočena.

Na vaši mobilni napravi odprite aplikacijo Google Authenticator.

Iz vaše aplikacije Google Authenticator izbrišite vaš račun tako, da s prstom držite na vaš račun dokler se ne prikaže ikona za brisanje računa .

Izberite gumb Remove account, da potrdite brisanje vašega računa kot prikazano na sliki:

Uspešno ste izbrisali vaš račun iz aplikacije Google Authenticator.

Prva prijava

Za aktivacijo poštnega predala je zahtevana enkratna prijava na spletno pošto. Ob prvi prijavi bo zahtevana zamenjava gesla. Za prvo prijavo uporabite podatke, ki vam jih je posredoval vaš skrbnik pošte.

Prvo prijavo izvedite na povezavi webmail.perftech.si. Po prvi prijavi boste preusmerjeni kot prikazano na sliki.

Slika: Prikaz okna za zamenjavo gesla.

V polje trenutno geslo vnesite geslo, katero ste uporabili za prvo prijavo. V polja Novo geslo vnesite novo geslo. Geslo mora biti močno. Na ta način zaščitite vaš poštni predal pred nepooblaščenim dostopom.

• Za pomoč pri izbiri gesla lahko uporabite dinopass priporočamo strong password.

• Vaše geslo za pošto naj bo izključno samo za pošto. To pomeni, da gesla za pošto ne uporabljate nikjer drugje.

• Gesla ne reciklirajte. To pomeni, da novo geslo ne sme vsebovati nobenih znakov, starega gesla.

Zahteve za močno geslo:

• Minimalna dolžina je 8 znakov
• Najdaljša dolžina je 72 znakov
• Vsebuje velike in male črke
• Vsebuje črke in številke
• Ne smejo vsebovati polnega imena ali naziva nabiralnika
• Ne smejo biti najdena v datoteki z šibkimi gesli

Po uspešni zamenjavi gesla boste preusmerjeni na prijavno stran spletne pošte.

Slika: Prikaz okna po uspešni zamenjavi gesla. Na strani bo obvestilo 'Geslo je bilo spremenjeno. Prijavite se z novim geslom.'

Prednosti spletne pošte

• Omogoča nastavitev samodejnega odzivnika
• Omogoča sinhronizacijo koledarjev med napravami
• Omogoča sinhronizacijo stikov med napravami
• Za delovanje je potreben samo spletni brskalnik

Omejitve spletne pošte

• Izkušnja pri uporabi e-pošte je omejena
• Ni obvestil o novi pošti
• Za vsak pregled pošte je potrebna ponovna prijava na spletno pošto
• Ni aplikacija za pošto je spletna aplikacija

Razlike med odjemalci pošte

Nastavitev/uporaba odjemalca	Sinhronizacija koledarjev in stikov med napravami	Nastavitev samodejnega odzivnika
Spletna pošta	Da	Da
Microsoft Outlook *ActiveSync	Da	Ne
Microsoft Outlook IMAP	Ne	Ne
Microsoft Outlook POP3	Ne	Ne
Microsoft Pošta in Koledar	Ne	Ne
Mozilla Thunderbird	Ne	Ne
Android Pošta	Da (*ActiveSync)	Ne
Apple Pošta	Da (*ActiveSync)	Ne

*ActiveSync je dodatna funkcionalnost, ki jo je potrebno dodatno aktivirati za vaš poštni predal (se dodatno zaračuna). Posvetujte se z vašim skrbnikom pošte. Navodila za aktivacijo ActiveSync.

Samodejni odzivnik

Za nastavitev samodejnega odzivnika se prijavite na spletno pošto webmail.perftech.si.

Po prijavi izberite "kolešček" na skrajni desni strani in meni Samodejni Odzivnik kot prikazano na sliki.

Aktivirajte polje Omogoči Samodejni Odgovor za trajno aktivacijo samodejnega odzivnika. Vnesite vaš poljubni samodejni odzivnik ter shranite nastavitve z gumbom Shrani.

Po uspešno shranjenih nastavitvah se bo prikazalo obvestilo desno zgoraj Vaše Nastavitve So Shranjene. Vaš samodejni odzivnik je aktiviran.

V času aktiviranega samodejnega odzivnika se bo na spletni poštni prikazovalo obvestilo Vaš samodejni odzivnik je omogočen. Kliknite tukaj, če želite urediti nastavitve za samodejni odzivnik.

Zamenjava gesla

Za zamenjavo gesla vašega poštnega računa se prijavite na spletno pošto webmail.perftech.si. V primeru, da ste geslo za dostop do pošte pozabili, kontaktirajte vašega skrbnika pošte (običajno IT administrator v vašem podjetju). Skrbnik vam bo posredoval novo začasno geslo. Potrebno bo ponovno izvesti postopek prve prijave v katerem je zahtevana zamenjava gesla.

Opomba: Na vseh napravah, kjer uporabljate pošto bo potrebno posodobiti geslo v nasprotnem primeru se pošta ne bo več sinhronizirala.

Po uspešni prijavi na spletno pošto izberite "kolešček" na skrajni desni strani in meni Varnost.

V polje Zahtevano Geslo vnesite vaše trenutno geslo, v polje Novo geslo in Potrdite novo geslo pa novo geslo.

Novo geslo mora biti močno. Na ta način zaščitite vaš poštni predal pred nepooblaščenim dostopom.

• Za pomoč pri izbiri gesla lahko uporabite dinopass priporočamo strong password.

• Vaše geslo za pošto naj bo izključno samo za pošto. To pomeni, da gesla za pošto ne uporabljate nikjer drugje.

• Gesla ne reciklirajte. To pomeni, da novo geslo ne sme vsebovati nobenih znakov, starega gesla.

Zahteve za varno geslo:

• Minimalna dolžina je 8 znakov
• Najdaljša dolžina je 72 znakov
• Vsebuje velike in male črke
• Vsebuje črke in številke
• Ne smejo vsebovati polnega imena ali naziva nabiralnika
• Ne smejo biti najdena v datoteki z šibkimi gesli

Po uspešni zamenjavi gesla se bo prikazalo obvestilo desno zgoraj Vaše Nastavitve So Shranjene. Ob naslednji prijavi na spletno pošto bo potrebno uporabiti novo geslo za prijavo.

Opomba: Na vseh napravah, kjer uporabljate pošto bo potrebno posodobiti geslo v nasprotnem primeru se pošta ne bo več sinhronizirala.

Sistem za skupne predale

Poštni sistem omogoča samo eno sočasno prijavo na spletno pošto z enim poštnim predalom. Za rešitev te omejitve omogoča sistem za pošto kreiranje skupnega predala preko javne mape, ki omogoča pregled sporočil enega skupnega predala na več računih in sledenje poslanih sporočil preko skupnih map. Vaš administrator vam mora omogočiti dostop do skupnih map, da boste lahko te mape videli. Povezava za nastavitev pravic na skupni mapi.

Ob prijavi na spletno pošto se bo prikazala skupna mapa pod Javno v tem primeru mapa imenovana narocila. Ob prvem poslanem sporočilu iz javne mape se bo kreirala še mapa Replied to, ki bo vsebovala vsa sporočila, ki so bila poslana iz skupne mape.

V primeru, da vseh map ne vidite uporabite gumb za razširitev zraven imena map.

Dodajanje mape kot priljubljeno

Predlagamo, da si skupne mape dodate kot priljubljene.

Dodajanje mape skupnega predala kot priljubljeno (desni klik na mapo in dodaj med priljubljene):

Dodajanje mape poslanih sporočil kot priljubljeno (desni klik na mapo in dodaj med priljubljene):

Delovanje skupnega predala

Sistem bo dodal v zadevo naziv skupnega predala in unikatni niz znakov za sledenje sporočilom v skupnem predalu.

Pošiljanje v imenu skupnega predala lahko izvedete samo če odgovarjate na prejeto sporočilo. V nasprotnem primeru boste poslali sporočilo v imenu vašega poštnega predala.

Ko prejmete sporočilo in ga označite kot prebranega bodo tudi ostali uporabniki skupne mape videli, da je bilo sporočilo prebrano.

Ko odgovorite na prejeto sporočilo se bo sporočilo samodejno dodalo v mapo Replied To, ki je vidna tudi ostalim uporabnikom skupne ga predala.

Prejemniki sporočil, ki bodo poslana v imenu skupnega predala bodo videli prikazno ime pošiljatelja vendar poštni naslov bo vedno bil naziv skupnega poštnega predala v tem primeru narocila@perftech.tv tako, da ko bodo odgovarjali na ta sporočila bodo sporočila vedno dostavljena v skupni predal.

Novi pogled spletne pošte

Nova moderna tema WorldClient je prevzeta tema za uporabnike spletne pošte. Novi pogled omogoča hitrejše nalaganje spletne pošte in je priporočena za najboljšo uporabniško izkušnjo pri delu s spletno pošto.

Pogled lahko poljubno prilagodite tako, da z desnim klikom na miški primete vertikalno črto na zaslonu ter jo premaknete na poljubno mesto.

Desni meni lahko tudi skrijete če uporabite gumb zraven gumba .

Za ponovni prikaz desnega menija uporabite gumb Razširite seznam map.

Stari pogled spletne pošte

V primeru, da bi želeli nastaviti stari pogled spletne pošte (Tema LookOut) na prijavnem oknu izberite na desni strani zraven izbire jezika Tema LookOut in se prijavite.